中國藥膳研究會

（2024年3月2日會長會議通過）

為規(guī)范研究會公文辦理程序，加快公文流轉(zhuǎn)速度，高效準(zhǔn)確做好公文處理工作，推進研究會工作規(guī)范化、制度化，確保研究會工作高效協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn)，特制定本規(guī)范。

一、公文受理流程

公文分急件、普通件和閱知件三個級別。對上級機關(guān)的指導(dǎo)性公文和需要辦理的公文，急需處理的公文和一般參考性公文，要分別對待。

1、公文統(tǒng)一由辦公室接收（機要件和電子政務(wù)專網(wǎng)傳送件由專人接收），其它科室和個人不得私自收文。辦公室收到公文后，送辦公室主任→秘書長→會長。辦公室主任要仔細閱讀公文內(nèi)容，對一些需報結(jié)果和有時限的公文，要在公文上做明顯標(biāo)記并向秘書長報告。需要相關(guān)部門處理的，秘書長在公文上提出處理建議，送會長閱示。

2、節(jié)假日期間的緊急公文由辦公室人員及時向秘書長或會長匯報處理。

3、分支機構(gòu)報送的公文。各分支機構(gòu)、平行單位的公文，由辦公室接收→送辦公室主任審閱。根據(jù)公文內(nèi)容，提出處理意見→送秘書長→會長閱示。

二、發(fā)文處理流程

1、本會向政府主管部門和行業(yè)主管部門等外部機構(gòu)匯報工作、請示等上行文。由辦公室起草文件→辦公室主任審核→秘書長→會長簽批。會長審批同意后，由辦公室對終稿進行排版、校對、印制、裝訂，蓋章，上報文件。辦公室在發(fā)文登記簿中將該文件登記并將終稿與發(fā)文稿紙裝訂在一起，存檔。

2、研究會內(nèi)部發(fā)文。由擬發(fā)文部門或分支機構(gòu)起草的文件，部門負責(zé)人或分支機構(gòu)主任審核→辦公室主任審核→秘書長→會長簽批。會長審批同意后，由辦公室對終稿進行排版、校對、印制、裝訂、蓋章。由發(fā)文部門或分支機構(gòu)發(fā)送。辦公室在發(fā)文登記簿中將該文件登記并將終稿與發(fā)文稿紙裝訂在一起，存檔。

三、公文的登記與歸檔

每份公文均由辦公室進行登記，準(zhǔn)確掌握公文的行蹤，杜絕公文失控情況發(fā)生。復(fù)印公文應(yīng)有登記。公文傳閱完畢后返回辦公室統(tǒng)一處理。凡領(lǐng)導(dǎo)在傳閱公文上作了批示的，辦公室登記后及時通知有關(guān)部門領(lǐng)件辦理。特別是批轉(zhuǎn)有關(guān)部門或分支機構(gòu)辦理的公文，傳閱人員要做好登記，復(fù)印后將原件存檔，并將復(fù)印件及時交有關(guān)部門或分支機構(gòu)辦理。辦公室負責(zé)督促承辦單位及時報告辦理結(jié)果，切實做到“件件有回音，事事有著落”。 公文傳閱完畢后，由辦公室收集并登記歸檔。

四、本制度由本會辦公室負責(zé)解釋。

五、本辦法自本會會長會議通過之日起實施。