中國(guó)藥膳研究會(huì)

（2024年3月12日會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)議通過(guò)）

根據(jù)國(guó)家社會(huì)組織管理有關(guān)規(guī)定和要求，為規(guī)范本會(huì)印章（含紙質(zhì)或電子印模，下同）的管理，保證印章使用的正確性、規(guī)范性和嚴(yán)肅性，有效維護(hù)本會(huì)信譽(yù)和利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定以下管理辦法。

一、管理總則

1、本會(huì)印章，包括本會(huì)公章、鋼印、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章、法人人名章，以及內(nèi)設(shè)工作機(jī)構(gòu)公章等，皆屬本辦法管理范圍。

2、各類(lèi)印章實(shí)行統(tǒng)一刻制、集中管理。

3、各種印章只適用于與自身權(quán)限相關(guān)的業(yè)務(wù)，不得越權(quán)使用印章，不得用于有損本會(huì)聲譽(yù)和利益的行為。

二、印章刻制

1、需要刻制印章的本會(huì)內(nèi)設(shè)工作機(jī)構(gòu)，應(yīng)當(dāng)向本會(huì)辦公室提交書(shū)面申請(qǐng)。

2、刻章申請(qǐng)經(jīng)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)研究，報(bào)會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn)后，由辦公室按照國(guó)家刻制印章的有關(guān)規(guī)定和程序進(jìn)行刻制。

三、印章保管

1、各類(lèi)印章統(tǒng)一由本會(huì)辦公室或相關(guān)部門(mén)專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。

2、印章保管人長(zhǎng)期外出時(shí)，應(yīng)當(dāng)報(bào)告辦公室負(fù)責(zé)人或相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人，經(jīng)指定代管人后，移交代管人按照本辦法規(guī)定進(jìn)行代管。代管結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)向保管人辦理交回手續(xù)。

3、印章的使用一般應(yīng)當(dāng)在辦公室內(nèi)。如因特殊情況需將印章帶出使用的，須由秘書(shū)長(zhǎng)審批簽字，并經(jīng)辦公室登記帶出時(shí)間和預(yù)計(jì)交回時(shí)間后，方可到印章保管人處辦理印章帶出手續(xù)。印章交回時(shí)，應(yīng)當(dāng)按交回的實(shí)際時(shí)間登記印章交回時(shí)間。

4、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章應(yīng)當(dāng)與公章、法人人名章分開(kāi)保管。

四、用印審批

1、本會(huì)內(nèi)設(shè)工作機(jī)構(gòu)與分支機(jī)構(gòu)重要事項(xiàng)使用研究會(huì)公章，須按照用印申請(qǐng)人→部門(mén)（分支機(jī)構(gòu)）負(fù)責(zé)人→辦公室主任（財(cái)務(wù)部除外）→秘書(shū)長(zhǎng)→會(huì)長(zhǎng)順序逐級(jí)申報(bào)，經(jīng)簽字審批后方可用印。

2、內(nèi)設(shè)工作機(jī)構(gòu)與分支機(jī)構(gòu)日常事務(wù)的公章使用，經(jīng)內(nèi)設(shè)工作機(jī)構(gòu)與分支機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人簽字，秘書(shū)長(zhǎng)審批用印。

3、分支機(jī)構(gòu)印章主要用于分支機(jī)構(gòu)對(duì)外聯(lián)絡(luò)、業(yè)務(wù)接洽和實(shí)施已經(jīng)研究會(huì)批準(zhǔn)的項(xiàng)目（活動(dòng)）方案過(guò)程中用印。用印須由分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)，并報(bào)研究會(huì)辦公室登記備案后方可用印。

4、財(cái)務(wù)日常用印，經(jīng)財(cái)務(wù)部主要負(fù)責(zé)人簽字，秘書(shū)長(zhǎng)審批或秘書(shū)長(zhǎng)商會(huì)長(zhǎng)同意后用印

5、如果文本需有法人簽字，按本管理辦法程序簽字審批后送法人簽字后再行用印。

五、用印登記

1、公章用印前，須使用本會(huì)《公章使用登記本》進(jìn)行分類(lèi)登記備案。

2、公章使用登記時(shí)，須準(zhǔn)確填寫(xiě)所需加蓋公章文本的主要信息（文本標(biāo)題或事項(xiàng)摘要、用印時(shí)間、收文單位、文本份數(shù)、用印人姓名、批準(zhǔn)用印人姓名等。介紹信、委托書(shū)等還需注明被介紹人、被委托人的姓名、身份證號(hào)、開(kāi)具編號(hào)等內(nèi)容）。

3、《公章使用登記本》每6個(gè)自然月分別由本會(huì)辦公室主任（部門(mén)負(fù)責(zé)人）和秘書(shū)長(zhǎng)簽字后存檔備查。

六、公章使用

1、印章保管人負(fù)責(zé)對(duì)公章文本的基本信息（包括本會(huì)名稱(chēng)、地址、電話、聯(lián)系人、人名、地名、本會(huì)賬戶(hù)賬號(hào)、業(yè)務(wù)權(quán)限與所用印章是否相符及其他重要內(nèi)容等）進(jìn)行核對(duì)。

2、公章使用要壓在落款或者其它文字上，不得蓋在空白處。蓋出的公章要端正、清晰、美觀，便于識(shí)別?？瞻踪Y料、介紹信和信紙等，一律不得加蓋公章。

3、《法人身份證復(fù)印件》加蓋公章，公章應(yīng)當(dāng)加蓋于身份證正面處。使用“僅用于某事項(xiàng)”章時(shí)，須填寫(xiě)注明用章事項(xiàng)。

4、鋼印不得單獨(dú)加蓋文本。

七、其他事項(xiàng)

1、本辦法未盡事宜或特殊情況，須向會(huì)長(zhǎng)提交書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)會(huì)長(zhǎng)審批、進(jìn)行登記后使用印章。

2、未經(jīng)審批和登記使用印章的，本會(huì)將追究違規(guī)用印人員的相關(guān)責(zé)任，違規(guī)使用印章出現(xiàn)問(wèn)題的后果自負(fù)。給本會(huì)造成影響和損失的，本會(huì)將酌情問(wèn)責(zé)，直至追究法律責(zé)任和賠償責(zé)任。

3、本辦法由本會(huì)辦公室負(fù)責(zé)解釋。

4、本辦法自本會(huì)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)議通過(guò)之日起實(shí)行。